大同大学同窓会個人情報保護ポリシー

大同大学同窓会は、会員相互の和親の向上をはかり、大同大学の発展に寄与することを目的として活動しております。この目的を遂行するために必要な同窓生の個人情報をお預かりしております。本会は、個人情報の適切な利用と保護の徹底をはかり、会員の信頼を得るために、個人情報に関する法律等を遵守します。また会員の個人情報は大学と共同利用しています。何卒ご理解ご協力をお願い申し上げます。

個人情報の取り扱いについては次のようにします。

1. 登録している個人情報と利用目的

同窓会が登録している個人情報は、学籍番号・氏名（旧姓）・フリガナ・性別・生年月日・卒業年・卒業学部学科・現住所・同電話・勤務先（会社名、所属部署、住所、電話）です。
同窓会は円滑な運用を図るための事業として以下の目的に利用しています。

(1) 「同窓会報」の送付
(2) 大学からの案内や就職に関するアンケート等の送付
(3) 同窓会事務局やお住まいの同窓会支部より総会等の案内状の送付
(4) 在学生の就職活動の支援
(5) 会員調査
(6) 会員名簿発行

会員名簿への掲載、支部等からの案内や在学生の就職活動での利用を希望されない方は、同窓会事務局まで文書でお届け下さい。その場合「公開不可」扱いとし、開示は一切いたしません。　
なお、お届けが無い場合は、原則として「公開可」扱いとします。

2. 個人情報の第三者への開示・提供について

同窓会会員からの照会については、所定の手続きのうえ、原則として被照会者の同意を確認したものに限り回答します。なお、同窓会会員以外からの照会については、法令の定めに基づく場合を除いて原則として対応いたしません。
また、会報等の発送に関しては、同窓会が信頼できる会社と機密保持契約書等を結んだ上で委託します。

3. 個人情報の開示・変更・削除について

同窓会では、会員ご本人より申し出があった場合に限り、その登録情報を開示します。また個人情報の追加・訂正または削除は、ご本人の届け出により行います。引越し、住居表示の変更などの場合は、ご連絡下さいますようお願い致します。なお、開示を求められた場合、本人確認のための手段を取らせて頂きます。

最近、大同大学卒業生に対して、大同大学や同窓会と紛らわしい名前を騙り、電話やハガキで個人情報を集めているケースがありますのでご注意ください。個人情報の問い合わせには、必ず発信元の住所や電話番号を確かめたうえでご返事ください。不審な場合は、同窓会事務局までお問い合わせ下さい。

4. 個人情報の管理について

同窓会では、個人情報の紛失・誤用・改ざん・消失を防止するために安全管理に努め、必要な措置を講じます。

5. 会員名簿について

同窓会では、「会員名簿 2004年版」を発行しましたが、現在閲覧・販売は一切行っておりません。

6. お問い合わせ窓口